近年來,內蒙古呼和浩特各大院校的大學畢業(yè)生對自己的檔案不當回事,已不是個別現(xiàn)象。據(jù)了解,在內蒙古各院校、各級畢業(yè)生就業(yè)主管部門和各地人才交流中心,被大學畢業(yè)生遺棄的檔案還真不少。曾經在大學生今后職業(yè)生涯中舉足輕重的檔案,現(xiàn)如今已成為令不少畢業(yè)生“食之無味,棄之可惜”的“雞肋”。
“我不知道檔案里究竟有些什么,也不知道檔案在畢業(yè)后該怎樣處理,只聽說辦理檔案存放手續(xù)比較麻煩,所以索性先不管它,需要時再說!眱让晒咆斀泴W院應屆畢業(yè)生包桂英,處理檔案的態(tài)度在畢業(yè)生中具有一定的代表性。
“我真不該不把檔案當回事,覺得只要好好工作,檔案一點都不重要。誰知就因為沒有及時轉檔,職稱評定被耽誤了!卑吞貭柊没诘卣f。2年前,巴特爾從內蒙古大學畢業(yè)后,輾轉了兩三家單位,由于他沒把檔案當回事,所以在今年的職稱評定中,單位要查驗其檔案,他這才想起檔案仍未轉往單位。
“檔案要記錄一個人的經歷、學歷、職稱等,表明一個人的行政隸屬關系。就業(yè)后的轉正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險,以及開具出國、考研等有關證明,都要用到檔案。”內蒙古人才交流中心服務中心公共事業(yè)部張部長告訴記者:“在機關、事業(yè)單位,工齡作為工資、職務晉升、辦理退休、享受各種保險的依據(jù)。如果不辦理檔案保存手續(xù)或檔案丟失,就無法計算工齡,各種福利待遇就會受到影響;另外,研究生的錄取、入學,考取公務員后的政審及結婚證的領取等都要用到檔案資料!
內蒙古大學就業(yè)指導中心王老師說:“按照國家相關政策,已就業(yè)的學生,如果單位接收檔案,可直接轉檔;如果單位不接收檔案,可存放到人才交流中心。畢業(yè)時尚未落實單位的畢業(yè)生,可允許戶口、檔案留校2年。超過2年仍未落實工作的,學校會將其檔案和戶口遷回生源地,學校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證!
內蒙古人才交流中心服務中心公共事業(yè)部張部長特別提醒畢業(yè)生說:“檔案不能自己保留,更不能私自拆封,按照規(guī)定,已拆封的檔案是不能被接收的;即使把檔案存進了人才交流中心,還需不斷地往檔案里添加新的材料,如學習培訓經歷、職務職稱材料、表彰獎勵材料等。很多檔案自案主畢業(yè)后就是一片空白,這對其今后跳槽、升職、出國等都極為不利,因為檔案里缺少必要的經歷證明!(莎日娜 趙弘)
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