發(fā)言人要在實(shí)際情境中體會
新京報:此前,南京政府發(fā)言人上崗前要進(jìn)行培訓(xùn)。
曹勁松:從2006年開始,南京市每年舉行4期領(lǐng)導(dǎo)干部新聞素養(yǎng)培訓(xùn)班,對象包括黨委、政府成員。參與的不僅是從事宣傳的干部,也包括從事其他工作的干部。
新京報:不是搞宣傳的干部為什么也參加培訓(xùn)?
曹勁松:因?yàn)楹兔襟w做溝通,并不是新聞發(fā)言人一個人的事情,也不是某一個管宣傳的領(lǐng)導(dǎo)的事情,所有的政府工作人員都應(yīng)該具備與媒體和公眾溝通的能力和素養(yǎng)。
新京報:南京首批117名黨委發(fā)言人上崗前進(jìn)行了哪些培訓(xùn)?
曹勁松:(2009年)12月底,我們開設(shè)了一個短期培訓(xùn)班,清華大學(xué)的李希光和南京大學(xué)的丁伯成教授做了一些輔導(dǎo)。
新京報:培訓(xùn)側(cè)重哪些內(nèi)容?
曹勁松:側(cè)重于幾個方面:第一是黨的新聞執(zhí)政能力的提高;其次也會有溝通手段、技巧的培訓(xùn)。同時,也強(qiáng)化實(shí)踐的培訓(xùn),南京市第一場市委發(fā)布會和區(qū)委發(fā)布會,也是實(shí)踐的一個環(huán)節(jié)。光講理論是不夠的,還要在實(shí)際情境中體會。
問責(zé)機(jī)制可能3到6個月出臺
新京報:全國有幾個地方也設(shè)立這個制度,南京有何特點(diǎn)?
曹勁松:其他城市可能只設(shè)置了市委新聞發(fā)言人,我們除了南京市委外,各區(qū)縣委、市委各部委(工委)、市政府各委辦局黨委(黨組)、市各直屬單位黨委都設(shè)了發(fā)言人,立體化,這是不同。
新京報:除此之外,還有什么特點(diǎn)?
曹勁松:還有,我們一直強(qiáng)調(diào)黨委發(fā)言人的橋梁作用,所以發(fā)布會一定設(shè)置互動環(huán)節(jié),有記者提問和公眾網(wǎng)絡(luò)在線提問。今年南京市政府召開75場發(fā)布會,每場提問10個以上。如果沒有互動,那是單向的,只形成了一半,我覺得這個制度就不完整,我們需要的肯定是個雙向的溝通。
新京報:南京黨委發(fā)言人如拒絕答復(fù),將被問責(zé),這可能也是特點(diǎn)。
曹勁松:對,拒絕媒體的采訪和溝通的,肯定要問責(zé)。
新京報:這樣問責(zé),可能也會遇到具體的問題。
曹勁松:是啊。今天就有一位黨委新聞發(fā)言人跟我說,接到了一個投訴電話,有市民說:我遇到了一個什么問題,跟相關(guān)部門反映了之后,沒有得到解決,你能否幫忙解決?像這樣的問題,要不要納入到問責(zé)的細(xì)則當(dāng)中去?
新京報:那在問責(zé)的前提下,如何處理此類問題?
曹勁松:至于投訴這塊我們有個衡量,你拒絕回答肯定是不對的,但黨委新聞發(fā)言人制度也不是投訴渠道。我們可以做的,是充當(dāng)一個聯(lián)系人,做個相關(guān)向?qū),將問題轉(zhuǎn)交給關(guān)聯(lián)的部門。
新京報:投訴量如果很大,怎么辦?
曹勁松:這需要考慮在整個實(shí)踐運(yùn)行中,投訴所占的比例有多大。所以,我們不能憑空設(shè)計一個問責(zé)模式。
新京報:其實(shí)問責(zé)需要制定原則。
曹勁松:我們這個制度推出時間不長,我們希望根據(jù)效果或者逐漸出現(xiàn)的問題,有針對性地來制定問責(zé)措施。
新京報:大約多長時間能夠推出細(xì)則?
曹勁松:至于具體問責(zé)機(jī)制的出臺,可能需要3-6個月的時間。黨委新聞發(fā)言人是一個嘗試和探索,目前肯定無法做到非常完美。重要的還是溝通,需要一定的頻率和頻次溝通,更重要的還在于保持。
實(shí)現(xiàn)持久溝通挺難的
新京報:不管是黨委發(fā)言人,還是政府發(fā)言人,都和網(wǎng)絡(luò)發(fā)言人有重合?
曹勁松:從網(wǎng)絡(luò)發(fā)言人制度本身來講,它并不是一個單獨(dú)的設(shè)置,更多的是黨委和政府發(fā)言人制度的延伸和銜接。我們一部分黨委發(fā)言人,同樣也是網(wǎng)絡(luò)發(fā)言人。
新京報:兩者區(qū)別在哪?
曹勁松:市委、市政府的新聞發(fā)布會,市民想要提問,只能找記者,讓記者代問問題。有了網(wǎng)絡(luò)發(fā)言人后,市民可以直接網(wǎng)上問。所以,網(wǎng)絡(luò)發(fā)言人,平臺更開闊,傳播范圍和服務(wù)對象更廣泛直接,解決了被動發(fā)布問題。
新京報:網(wǎng)上發(fā)言制度更便捷,但有人反映有的回復(fù)不及時。
曹勁松:大家都想在第一次回復(fù)中就得到一個結(jié)果型訴求,但現(xiàn)實(shí)中很難實(shí)現(xiàn),那是理想化狀態(tài)。而且,客觀說,你的問題越復(fù)雜,可能需要的解決周期就愈長。希望網(wǎng)友理解。
新京報:有人提議,發(fā)言人可將不辦或拖辦的部門公布出來。
曹勁松:這個意見非常好。網(wǎng)絡(luò)發(fā)言人無法第一時間答疑,但可以跟蹤問題的處理,每隔兩三天就回復(fù)一下,讓提問者了解進(jìn)度,而不是說中間就完全不理睬你了。
新京報:但真正實(shí)現(xiàn)持久溝通很難。
曹勁松:是挺難的。因?yàn)檫@第一需要我們網(wǎng)絡(luò)發(fā)言人有這種意識,第二還需要把這種意識轉(zhuǎn)化為行動。在下一期的培訓(xùn)中,我們可以提及。
- 答疑
黨委發(fā)言人如何煉成?
通過培訓(xùn),提高黨的新聞執(zhí)政能力→開設(shè)短期培訓(xùn)班,邀請國內(nèi)知名大學(xué)教授輔導(dǎo)→加強(qiáng)溝通手段、技巧培訓(xùn)→強(qiáng)化實(shí)踐培訓(xùn),通過發(fā)布會鍛煉發(fā)言人
黨委發(fā)言人具備哪些能力?
1 應(yīng)該坦誠,要講實(shí)話、講真話、講實(shí)情
2 平等與記者、公眾溝通交流的能力
3 能夠?qū)⒚磕甑墓ぷ鲌蟾孓D(zhuǎn)變成生動形象語言,能夠不用工作術(shù)語,盡量不用
4 不能越位回答
5 代表組織發(fā)布,不能出現(xiàn)偏差,更需要責(zé)任感
□記者 朱柳笛 北京報道
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