根據(jù)新修訂的檔案法要求，“國家推進(jìn)檔案信息資源共享服務(wù)平臺(tái)建設(shè)，推動(dòng)檔案數(shù)字資源跨區(qū)域、跨部門共享利用”。

　　跨館查閱異地出證 避免“折返跑”

　　近日，京津冀三地檔案部門簽署民生檔案跨區(qū)域共享利用合作協(xié)議，將打造省級(jí)及以下各檔案館“一站式網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)”，更好服務(wù)群眾需求。

　　“民生檔案”主要涉及規(guī)定年限內(nèi)的學(xué)籍、婚姻、出生證明、人事調(diào)動(dòng)、職稱評(píng)定等內(nèi)容。協(xié)議約定，三地檔案部門建立民生檔案跨區(qū)域共享利用工作協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)機(jī)制，建設(shè)統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)，制定互通互認(rèn)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)“跨館查閱、異地出證”。換句話說，就是讓數(shù)據(jù)多跑路，群眾少跑腿，該平臺(tái)預(yù)計(jì)今年內(nèi)上線試運(yùn)行。

　　記者實(shí)地走訪了解到，在京津冀三地網(wǎng)絡(luò)檔案共享平臺(tái)建設(shè)之前，三地已經(jīng)開展了線下的民生檔案共享服務(wù)，也就是說，檔案使用者可以到所在區(qū)域的檔案部門進(jìn)行紙質(zhì)登記申請(qǐng)，便可以查詢調(diào)用異地個(gè)人檔案證明。

　　在保定市檔案館檔案查閱中心，朱女士因辦理退休手續(xù)，需要查閱自己在外地的檔案。

　　市民 朱女士：現(xiàn)在面臨退休了，缺了兩張表格，一個(gè)是招工表，一個(gè)是定級(jí)轉(zhuǎn)正表，單位就說讓我去那個(gè)原籍，找到這兩個(gè)表，才能給你辦退休。

　　回原籍辦理，就意味著要跨省“折返跑”。在簡(jiǎn)單了解情況后，檔案查閱中心的工作人員告訴朱女士，他們可以為她跨館查詢，半個(gè)小時(shí)，一張定級(jí)轉(zhuǎn)正表傳真件已經(jīng)到了朱女士手上。

　　按照三地今年最新簽署的協(xié)議，下一步像朱女士這樣的，異地調(diào)用檔案證明材料，個(gè)人將可以直接在網(wǎng)上進(jìn)行申請(qǐng)，選擇郵寄地址到付，便可以足不出戶拿到檔案證明材料。

　　京津冀各轄區(qū)民生檔案可在線申請(qǐng)查詢

　　據(jù)介紹，根據(jù)居民所在區(qū)域，民生檔案一般存放在市、區(qū)兩級(jí)檔案館。目前，京津冀三地民生檔案已經(jīng)逐步打通各市、區(qū)兩級(jí)檔案館之間的數(shù)據(jù)連接，方便市民使用。

　　河北省省內(nèi)180個(gè)市縣綜合檔案館目前已經(jīng)與省檔案館簽訂《民生類檔案跨館利用授權(quán)書》，河北省檔案館又通過與14家省外檔案館建立跨館利用合作關(guān)系，可直接與省外協(xié)議館進(jìn)行跨館利用。

　　老家是石家莊，在保定市工作的王彩霞因?yàn)檠a(bǔ)繳養(yǎng)老保險(xiǎn)需要計(jì)算工齡，來保定市檔案館檔案查閱中心查閱自己的派遣證存根。

　　目前，天津市和北京市均已經(jīng)實(shí)現(xiàn)轄區(qū)市、區(qū)兩級(jí)檔案館數(shù)據(jù)資源的共享。比如，用戶在國內(nèi)任何地方，都可以在北京市大數(shù)據(jù)中心應(yīng)用程序，即“京通小程序”，選擇“掌上查檔”服務(wù)欄目，可以對(duì)目標(biāo)檔案館保存的婚姻、職稱、出生醫(yī)學(xué)證明等檔案申請(qǐng)查詢，并可申請(qǐng)將證明材料郵寄回指定地方。

　　據(jù)統(tǒng)計(jì)，婚姻登記信息是目前京津冀三地民生檔案跨館查詢最多的檔案類型。北京市檔案部門提示，在北京婚姻登記滿10年的證件遺失者，可嘗試登錄京通小程序“掌上查檔”，在線申請(qǐng)加蓋公章的證明材料。

　　同時(shí)，北京市也已經(jīng)試點(diǎn)開展京外部分城市的跨館檔案查詢服務(wù)。

　　北京市檔案館利用處副處長 吳克萍：我們京津冀三方簽署跨館利用協(xié)議的基礎(chǔ)上，近些年我們還先后跟遼寧省檔案館、山西省檔案館，還有成都市、寧波市也分別簽署了跨館利用的協(xié)議，把異地出證的范圍進(jìn)一步擴(kuò)大。

　　(總臺(tái)央視記者 梁錚錚 馬力 河北臺(tái))